Administrative Assistant - Watsons Bali

Bergabunglah dengan Watsons, merek ritel kesehatan dan kecantikan terkemuka, sebagai Administrative Assistant di tim Bali yang dinamis kami. Peran ini sangat penting dalam memastikan operasional yang lancar dengan menyediakan dukungan komprehensif dalam pemrosesan kebutuhan personel demo penjualan dan memanfaatkan sistem internal kami seperti Salesforce dan SAP.

Di Bali, Anda akan berperan dalam mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung tim penjualan kami. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mendukung pertumbuhan merek kami di pulau yang indah ini. Watsons menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, dengan peluang untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Membantu dalam pemrosesan kebutuhan personel demo penjualan dengan menggunakan sistem internal seperti Salesforce dan SAP.
• Mengelola dokumen administratif dan memastikan kelengkapan data.
• Menyediakan dukungan logistik untuk kegiatan demo penjualan, termasuk koordinasi dengan vendor dan personel.
• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan dengan menggunakan kalender dan alat pengingat.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemantauan persediaan.
• Menyediakan dukungan kepada tim penjualan dalam berbagai tugas administratif.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan perusahaan.
• Menyediakan dukungan kepada manajemen dalam berbagai tugas administratif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten Administrasi di perusahaan ritel atau perusahaan serupa.
• Pengalaman dengan sistem internal seperti Salesforce dan SAP adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan kemampuan untuk menggunakan alat pengelolaan dokumen digital.
• Penguasaan bahasa Inggris dan bahasa Indonesia yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait