General Administrator - Entry Level Opportunity for Fresh Graduates

PT Mulia Satu Group, sebuah perusahaan yang sedang berkembang di Teluknaga, Banten, sedang mencari seorang General Administrator yang detail-oriented dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Ini adalah kesempatan yang luar biasa bagi fresh graduates yang ingin memulai karir mereka di bidang administrasi dan dukungan kantor. Di PT Mulia Satu Group, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasional kantor dengan efisien, memastikan semua tugas administratif berjalan lancar, dan memberikan dukungan kepada tim kami untuk mencapai tujuan perusahaan.

Sebagai General Administrator, Anda akan bekerja secara langsung dengan manajemen untuk memastikan semua aspek operasional kantor berjalan dengan baik. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), sistem manajemen dokumen, dan alat kolaborasi tim seperti Google Workspace. Anda juga akan bertanggung jawab untuk mengelola inventaris kantor, memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional kantor, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi acara, dan pemeliharaan inventaris kantor.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan tim, termasuk pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan pengiriman surat.
• Menggunakan perangkat lunak Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen untuk mengorganisir dan menyimpan informasi penting.
• Bertanggung jawab atas pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemantauan stok, pemeliharaan peralatan, dan pembelian barang-barang yang diperlukan.
• Memastikan semua prosedur administratif diikuti dengan baik dan sesuai dengan standar perusahaan.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional kantor.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua tugas dan proyek berjalan dengan lancar.
• Memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Fresh graduate dari perguruan tinggi dengan jurusan terkait administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau dukungan kantor.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara profesional.
• Kemampuan berkomunikasi dan kerjasama tim yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas tugas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan memiliki semangat untuk belajar dan berkembang.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait