Executive Personal Assistant (Part-Time)

Bergabunglah dengan tim kami di Pengiklan Anonim di Bali dan jadilah bagian dari misi kami untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan menjadi tulang punggung operasional dan administratif yang mendukung Direktur kami dalam menjalankan tugas-tugasnya dengan efisien dan efektif. Di Bali, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan beragam, dengan akses ke berbagai budaya dan komunitas internasional.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang melibatkan penggunaan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello. Anda akan membantu mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua dokumen dan komunikasi berjalan dengan lancar. Selain itu, Anda juga akan memberikan dukungan logistik seperti pemesanan tiket pesawat, reservasi hotel, dan koordinasi perjalanan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk Direktur.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen serta laporan secara akurat dan tepat waktu.
• Memberikan dukungan logistik seperti pemesanan tiket pesawat, reservasi hotel, dan koordinasi perjalanan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas administratif lainnya.
• Memastikan semua dokumen dan catatan disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Memberikan dukungan teknis dengan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan Trello.
• Berkomunikasi dengan berbagai pihak untuk memastikan semua tugas dan proyek berjalan dengan lancar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan minimal Sarjana dari bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan Trello.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beragam.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait