Executive Assistant to Board of Directors (Admin Direksi)

PT Maju Sejahtera Tbk · 📍 Jakarta · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 25000000 - Rp 35000000 per bulan

PT Maju Sejahtera Tbk, sebuah konglomerat terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Executive Assistant to the Board of Directors (Admin Direksi) yang sangat terorganisir, teliti, dan proaktif untuk memberikan dukungan administratif dan operasional yang komprehensif kepada tim kepemimpinan senior kami di Jakarta.

Sebagai Admin Direksi, Anda akan menjadi jembatan antara direksi dan tim operasional, memastikan semua kebutuhan administratif dan operasional terpenuhi dengan efisiensi tinggi. Anda akan bekerja dengan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP, dan sistem internal kami. Dengan pengalaman 5-7 tahun di peran serupa, Anda akan membantu mengelola jadwal direksi, menyusun laporan, dan mengkoordinasikan pertemuan serta acara penting.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Menyusun dan mengelola jadwal direksi dengan menggunakan Microsoft Outlook dan sistem internal kami.
Mengatur pertemuan dan acara untuk direksi, termasuk mengirim undangan, menyusun agenda, dan mengkoordinasikan logistik.
Menyusun laporan, presentasi, dan dokumen administratif untuk direksi menggunakan Microsoft Office Suite.
Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk direksi, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk direksi saat mereka bepergian.
Mengelola arsip dan dokumentasi perusahaan, memastikan semua dokumen disimpan dengan rapi dan mudah diakses.
Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif direksi.
Memastikan semua kebutuhan administratif dan operasional direksi terpenuhi dengan efisiensi tinggi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 5-7 tahun sebagai Executive Assistant, Assistant Manager, atau peran serupa di perusahaan besar.
Penguasaan lengkap Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Pengalaman dengan SAP atau sistem ERP lainnya adalah nilai tambah.
Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
Kewarganegaraan Indonesia.